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個人情報保護活動
当社は、2007年5月10日、財団法人日本情報処理開発協会（略称：JIPDEC）よりプライバシーマーク（Ｐマーク）使用の許諾を取得しました。 プライバシーマークとは、個人情報に関するJIS規格（個人情報保護マネジメントシステム－要求事項[JIS Q 15001:2006]（2006年5月20日 財団法人日本規格協会））に適合して、個人情報について保護措置を講じる体制を整備している事業者にプライバシーマークの使用を許可されるものです。 新JIS規格[JIS Q 15001:2006]に準拠したプライバシーマークの取得は、山陰初となります。 個人情報保護方針 株式会社コンピュータ・サービス（以下、「当社」といいます）は、お客様に安心して当社のサービスをご利用いただくため「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項[JIS Q 15001:2006]（2006年5月20日 財団法人日本規格協会）」に基づき、お客様個人に関する情報（以下、「個人情報」といいます）の重要性に鑑み、以下の取組みを実施します。 １．基本方針 (1)当社は、個人情報保護法および関連するその他の法令・規範を遵守します。また、当社は、その事業内容（ツール開発事業、変換サービス事業、ネットワーク事業、派遣事業）及び規模（中規模）を考慮して、個人情報を保護・管理する体制を確立し、適切な個人情報の取得・利用及び提供するためのマネジメントシステム（以下、「当社規定」といいます）を定め、着実に実施するとともに、当社規定を維持・改善していきます。 (2)当社は、個人情報保護に関する管理体制を確立するとともに、当社規定を役員および従業員に周知し、その遵守徹底に努めます。 (3)個人情報をご提供頂く場合には、あらかじめその利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で取り扱うとともに、利用目的を逸脱して個人情報を取り扱わない対策を実施します。また、当社はお客様からご提供いただいた個人情報をお客様の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供いたしません。 (4)当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等の予防に努めます。万一問題が発生した場合及びその兆候を予見した場合には速やかに是正・改善を実施します。 (5)当社は、お客様からの個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に、誠実かつ迅速に対応します。 ２．個人情報の取扱いについて 当社にご提供いただいた個人情報は、当社規定に基づき管理させていただきます。 (1)個人情報の利用目的 当社では、お客様等の個人情報を以下の目的のために利用します。 ①お客様に関する個人情報 ・当社の提供するサービスの各種手続き・利用者管理 ・各種サービスに係わる運用管理・請求処理 ・お問合せ・各種契約内容の変更等に関するサービスの提供 ・当社の提供するサービス・商品・サポート・メンテナンス情報の提供 ・お客様との商談・打合せ、契約の履行 ・委託元より預託された個人情報は、当社が受託したサービス提供等の業務を実施するために必要な範囲で使用します ②お取引先の役員・社員・職員等に関する個人情報 ・業務上必要な諸連絡・商談・契約・問合せ等 ・取引先情報管理、支払い、収入処理 ③採用応募者に関する個人情報 ・採用応募者（インターンシップ含む）への採用情報等の提供・連絡 ・当社での採用業務管理 ④受付等で取得する個人情報 ・当社社屋への入退室管理 (2)個人情報の提供 ①当社は次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供しません。 ・お客様の同意がある場合 ・法令に基づく場合 ・人の生命・身体または財産の保護のために必要であって、お客様の同意を得ることが困難な場合 ・利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを預託する場合 ・合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合 (3)個人情報がご提供頂けない場合 個人情報をご提供いただきますことは任意ですが、ご提供いただけない場合、ご希望される当社サービスのご提供・お取引き等が実施できないことがあります。 (4)個人情報に関するお問い合わせ お客様等は、お客様ご自身の個人情報について、開示・訂正・削除を求める権利がございます。これらの場合、下記「個人情報保護推進室」へお申し付けください。 なお、個人情報の開示・利用目的の通知につきましては、所定の申請書に必要な書類を添付の上、郵送によりお願い申し上げます。その際の手数料（500円）はお客様負担となります。 詳しくは、下記へお問合せください。 以上
制定日 2006年6月26日
改定日 2007年3月12日 株式会社コンピュータ・サービス 代表取締役 山口 毅 【お問合せ先】 株式会社コンピュータ・サービス 個人情報保護推進室 〒689-2103 鳥取県東伯郡北栄町田井183-1 TEL：0858-36-4100 FAX：0858-36-2454  |